1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия
Программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия»
представляет собой платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию «Зарплата и
Управление Персоналом» с ограничениями по функционалу и с программной системой
лицензирования.
В комплект поставки входит дистрибутив на компакт-диске, комплект документации,
необходимой для работы с базовой версией, Лицензионное соглашение и регистрационная
анкета, конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование
программы.
В базовой версии применяется так называемое электронное лицензирование продукта с
«привязкой» программы к конкретному компьютеру. Ключ аппаратной защиты при этом не
поставляется.
Каждый комплект продукта поставляется с уникальным PIN-кодом, скрытым от просмотра. В
поставку продукта входит запечатанный конверт с PIN-кодом. PIN-код можно прочесть
только после вскрытия конверта.
Программный продукт
«1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» (1С
ЗУП 8 базовая) – однопользовательская версия для расчета заработной платы и кадрового
учета небольших предприятий.
«1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» позволяет решать следующие задачи:
- расчет заработной платы;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- учет кадров и анализа кадрового состава;
- автоматизация кадрового делопроизводства;
- планирование потребностей в персонале;
- обеспечение бизнеса кадрами;
- управление компетенциями, аттестациями работников;
- управление обучением персонала;
- эффективное планирование занятости персонала.
«1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» значительно превосходит по
функциональности и сервисным возможностям предшествующую базовую версию
программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7». Новые возможности 1С ЗУП 8:
- управленческий учет заработной платы
- усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени
- инструментарий управления персоналом
- мощная подсистема кадровой аналитической отчетности
- Программа «1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» имеет ряд ограничений:
- не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
- не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе;
при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных
информационных базах на одном компьютере;
- одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
- не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
- не поддерживается работа распределенных информационных баз;
- не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.
Переход с базовой версии на версию ПРОФ
Если возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной
базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи,
которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация
сможет перейти на программу
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» версии ПРОФ,
которая не имеет перечисленных выше ограничений. При переходе с базовой версии на
версию ПРОФ накопленные данные полностью переносятся в новую программу.
Лицензирование
Внимание!Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Планирование потребностей в кадрах
В программе «1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» (1С ЗУП 8
базовая) используется так называемый кадровый план – специальный инструмент для
хранения результатов планирования персонала. Программа позволяет запланировать
организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-
должностного состава. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно
получить оценку эффективности работ по набору персонала, количество вакантных
рабочих мест.
Автоматизация подбора персонала
«1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» поддерживает документирование и
автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Прикладное решение
обеспечивает:
- хранение личных данных о кандидатах;
- хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования;
- резюме кандидата можно добавлять в систему как на основе данных внешних источников
(например, сайтов кадровых агентств), так и регистрировать автоматически – из
приходящих по электронной почте писем;
- подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.
- Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников предприятия.
Управление компетенциями и обучение персонала
Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая
контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации)
принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты
труда, потребность в обучении, увольнение.
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» также помогает планировать обучение
персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий.
Управление компетенциями и обучение персонала
1С ЗУП 8 базовая версия позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой
мотивации работников с использованием различных показателей эффективности
деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом.
При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество
видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета
начисления на базе широкого спектра математических формул с участием используемых на
предприятии показателей эффективности деятельности (KPI). В целях предварительной
оценки новой схемы мотивации имеется возможность параллельно рассчитать зарплату по
нескольким схемам мотивации, а затем, сравнив полученные результаты, выбрать
оптимальную.
В конфигурацию включены средства для импорта данных о текущих значениях показателей
эффективности (KPI) работников из программы «1С:Управление торговлей 8».
Планирование затрат на персонал
Программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет
планировать затраты на персонал в разрезе статей затрат с дальнейшим план-фактным
анализом. Планирование ведется либо по «управленческой» структуре с использованием
центров финансовой ответственности, либо по структуре подразделений организации, при
этом используется общая аналитика по статьям затрат управленческого и
регламентированного учетов.
При планировании используются различные сценарии: оптимистичные или
пессимистичные, с различной периодичностью – неделя, месяц, квартал или год.
Предусмотрено автоматическое формирование планируемых бюджетов по фактическим
затратам прошлого периода планирования.
Планирование занятости персонала
1С ЗУП 8 базовая версия позволяет решить одну из основных задач планирования
использования рабочего времени – планировать проведение мероприятий и участие
работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать
совещания и встречи работников предприятия. Для подготовки проведения внутренних
мероприятий предприятия «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» предоставляет
сведения об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятия
проводятся.
Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании
плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников
предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей.
Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных
отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система
утверждения принятых решений.
Учет кадров и анализ кадрового состава
Программа «1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» предполагает
хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации.
К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные
телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на
предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть
до увольнения.
Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках
строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение
кадров организации, статистика кадров организации и др.
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» поддерживает ведение воинского учета в
соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 года №31-ФЗ «О
мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и Постановлением
Правительства РФ от 27 ноября 2006 года №719 «Об утверждении положения о воинском
учете». В программе формируются все необходимые сведения для представления в
военкоматы.
Трудовые отношения, кадровое делопроизводство
Программный продукт «1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия»
поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания
различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной
информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая
отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной
формы Т-3.
В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение
унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу
(формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из
организации (формы Т-8 и Т-8а).
На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая в том
числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет
работников предприятия.
В соответствии с утвержденным графиком отпусков предприятия заполняется
унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска
работникам (формы Т-6 и Т-6а).
Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом
подготавливаются приказы о направлении работников в командировку (формы Т9 и Т9А),
заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-
10а).
Персонифицированный учет
Ведение персонифицированного учета в «1С Зарплата и Управление Персоналом 8.
Базовая версия» соответствует следующим нормативным документам:
- Федеральному закону от 1 апреля 1996 года №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
- Постановлению Правительства РФ от 15 марта 1997 года №318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования»;
- Постановлению Правления ПФ РФ от 31 июля 2006 года №192п «О формах документов
индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного
страхования и инструкции по их заполнению». Программа обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие
требованиям ПФР регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных лицах:
- Анкета застрахованного лица – АДВ-1;
- Заявление об обмене страхового свидетельства – АДВ-2;
- Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства – АДВ-3;
- Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на
обязательное пенсионное страхование застрахованного лица – СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование – АДВ-11;
- Cведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе
обязательного пенсионного страхования – СЗВ-К. Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде.
При формировании данных в электронном виде предоставляется возможность использовать оба утвержденных ПФР формата: текстовый 4.00 и xml-формат 7.00.
Расчет и учет заработной платы
Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как
менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:
- разработка схем мотивации работников;
- учет результатов производственной деятельности;
- автоматический расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
- гибкая настройка используемых начислений и удержаний.
Программный продукт «1С:ЗУП 8» обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками
предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и
услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода
документов о фактической выработке и фактическом использовании рабочего времени,
оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату
зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.
Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных
предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных
ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты – повременно-премиальная и
сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет, с одной стороны,
описывать различные графики работы, включая «скользящие», а также индивидуальные, и
регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с
другой – регистрировать только фактические данные об использовании рабочего времени
на основе заполняемых в подразделениях табелей.
В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников
основные «расчетные» документы снабжены средствами автоматического заполнения и
расчета. С другой стороны, в целях оперативного контроля результатов расчета
непосредственно в документе «Начисление зарплаты работникам организации»
пользователям предоставлен привычный расчетный листок работника, а также
возможность пересчитать одного работника.
Помимо проведения массовых расчетов заработной платы «1С:Зарплата и Управление
Персоналом 8» подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету труда
и заработной платы (утвержденные Госкомстатом РФ) и другие необходимые отчеты,
позволяющие получить информацию за любой расчетный период:
- расчетные листки;
- расчетно-платежные ведомости;
- платежные ведомости для получения денег через кассу;
- расходные кассовые ордера;
- свод по начислениям и удержаниям;
- лицевые счета и т.д.
Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:
- анализ начислений работников организаций;
- анализ состояния взаиморасчетов с работниками организаций и др.
Исчисление регламентированных налогов
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» обеспечивает исчисление регламентированных
законодательством налогов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц,
единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное
страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и
профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех
режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые
режимы – УСН и ЕНВД.
По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов
формируется регламентированная отчетность:
- налоговая карточка 1-НДФЛ, справка о доходах 2-НДФЛ, пачка форм 2-НДФЛ для списка работников;
- индивидуальные и сводные карточки по ЕСН и по страховым взносам в ПФР.
Отчетность в органы Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда России можно также формировать в электронном виде.
Отражение в регламентированном учете начисленных сумм заработной платы, ЕСН и других налогов и взносов
Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным
образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить
аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные
в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» – программу «1С:Бухгалтерия 8».
Пользователям предоставляется возможность задавать отражение в учете как для
конкретного начисления (например, материальной помощи), так и всего основного
заработка работника одним или несколькими способами отражения. При большом
количестве работников полезной будет возможность задать способ отражения в учете
заработка работников всего подразделения в целом. Реализована возможность управления
использованием статей затрат при отражении в учете налогов с ФОТ, а также возможность
настроить отражение в учете пособий по обязательному социальному страхованию,
финансируемых за счет работодателя.
Регламентированная отчетность
В «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматически формируются регламентированные отчеты для представления в органы ФНС и ФСС России:
- Расчет по авансовым платежам и Декларация по ЕСН;
- Расчет по авансовым платежам и Декларация по страховым взносам в ПФР;
- расчетные ведомости 4-ФСС и 4а-ФСС.
Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в органы Федеральной налоговой службы в электронном виде.
Особенности лицензирования
«1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» – однопользовательская версия, может использоваться на одном компьютере в один момент времени
Программный продукт «1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» не
предназначен для использования с клиентскими лицензиями «1С:Предприятие 8»,
увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер
«1С:Предприятие 8».
Работа в многопользовательском режиме возможна только в случае приобретения
основной поставки
1С ЗУП 8 и необходимого количества
лицензий 1С:Предприятие 8
